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LE RECOUVREMENT DES IMPAYES
Le recouvrement des impayés est une étape essentielle dans la gestion financière de l’entreprise. La trésorerie, c’est la disponibilité financière immédiate de l’entreprise. Elle permet d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Le recouvrement est un processus par lequel un créancier cherche à obtenir le paiement d'une dette de la part de son débiteur.
Il est important de rester vigilant, car le non-recouvrement de créances clients peut impacter négativement la trésorerie de l'entreprise et notamment son développement, en engendrant des conséquences sur la durée. En effet, la réalisation des relances par la Société créancière et notamment la mise en place de procédures de recouvrement influencent la croissance de l'entreprise.
Afin de résoudre les impayés, plusieurs solutions sont envisageables :
- Recouvrement amiable
- Mise en demeure de payer
- Injonction de payer (pour les petites créances et non contestation de la facture)
- Référé provision (pour les factures portant sur des montants importants)
Afin d’éviter ce genre de situation, il serait préférable de :
- Facturer le client le plus tôt possible (en fonction du client), afin d’éviter le non-paiement des sommes
- Assurer un suivi régulier avec le client
- Réagir rapidement en cas d’impayés
- Communiquer avec son client
- Rassembler les pièces nécessaires à l’envoi d’un premier courrier
Si l’impayé persiste :
- Mettre en demeure de payer (avant toute procédure judiciaire)
Il est évidemment important de respecter les délais de prescription en matière de recouvrement. Ceux-ci varient en fonction de la nature du débiteur
- 2 ans pour un débiteur particulier
- 5 ans pour un débiteur professionnel
C’est en étant réactifs et organisés, qu’il est possible de résoudre efficacement le recouvrement des impayés et notamment de garantir la sécurité financière de l’entreprise.
Si vous rencontrez ce genre de situation, vous pouvez prendre attache avec notre cabinet qui vous accompagne sur Carcassonne et ses environs.
